Der Papierkram
macht sich ab jetzt
von selbst.

Kaum. Beim Arbeitsbericht erzählt der Monteur einfach, was er gemacht hat — wie eine Sprachnachricht. Beim Lager hält er die normale Handy-Kamera auf den QR-Aufkleber. Keine App zum Installieren, kein Login-Aufwand, keine Schulung über Stunden. Genau daran scheitern die meisten Handwerker-Programme: Sie verlangen, dass der Monteur zum Bürokraft wird.

Auf unserem Server — nicht auf einem Rechner in deinem Betrieb. Der Server gehört uns, wir betreiben und pflegen ihn: Updates spielen wir ein, und wenn etwas hakt, können wir direkt ran, ohne erst bei dir vorbeizukommen. Server und Werkzeuge bleiben dabei unser Eigentum, du bekommst die Zugänge. Deine Daten bleiben trotzdem deine: Berichte, Stunden und Material lassen sich jederzeit exportieren. Beim Betriebsbuch sieht die Lohndaten nur, wer sich als Chef anmeldet. Nur für die KI-Auswertung von Sprache und Fotos geht der jeweilige Text kurz zu einem Sprachmodell.

Das ist die häufigste Sorge — und der Grund, warum wir mit einem einzigen Werkzeug anfangen und nicht mit fünf. Meistens ist es der Arbeitsbericht: zwei Sätze ins Handy statt abends Zettel ausfüllen. Den Unterschied merkt der Monteur schon am ersten Feierabend, da muss niemand überzeugt werden. Und wenn ein Werkzeug nach ein paar Wochen keiner benutzt, hat es sein Ziel verfehlt — dann ändern wir es, oder es fliegt wieder raus.

Die Spracherkennung hört den ganzen Satz im Zusammenhang und nicht Wort für Wort. Deshalb kommt sie mit Dialekt, Nuscheln und Lärm im Hintergrund erstaunlich weit. Eure Artikel- und Kundennamen kennt sie, weil sie aus euren eigenen Listen stammen. Perfekt ist keine Technik — deshalb sieht der Monteur den fertigen Bericht vor dem Absenden und kann jede Zeile ändern. Die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet.

Ein einzelnes Werkzeug ist meist in ein bis zwei Wochen im Betrieb — es muss ja nicht erst erfunden werden, sondern nur auf deinen Betrieb angepasst. Im Tarif für Selbstständige geht es schneller: Ich trage deinen Namen und deine Firma ein, dann kannst du loslegen. Wir fangen bewusst mit einem an: dem, das bei dir am meisten Zeit frisst. Läuft das, kommt das nächste dazu.

Nein. Alles läuft im Browser — das Handy, das dein Monteur ohnehin in der Tasche hat, reicht. Keine App aus dem Store, kein zusätzliches Gerät für jeden Mitarbeiter. Das Ganze läuft auf unserem Server — bei dir muss nichts aufgestellt oder eingerichtet werden. Und fürs Lager brauchst du nur einen Bogen Etiketten aus dem eigenen Drucker.

Keine Bindung über Jahre. Es gibt die einmalige Einrichtung und überschaubare laufende Kosten — beides steht vorher im Angebot, es kommt nichts nach. Beim Tarif für Selbstständige entfällt die Einrichtung; dort wird vierteljährlich im Voraus abgerechnet. Was läuft, läuft, weil es dir etwas bringt, nicht weil ein Vertrag es verlangt. Und deine Daten gehören dir: Berichte liegen als PDF, Stunden und Material lassen sich als CSV exportieren. Wenn du aufhörst, nimmst du alles mit.

Es muss nicht. Die Werkzeuge sind absichtlich klein geschnitten und lösen jeweils ein Problem — du kannst deine Buchhaltung behalten und trotzdem die Arbeitsberichte automatisieren. Für den Steuerberater gibt es den CSV-Export, für alles andere reden wir im Erstgespräch darüber, was übergeben werden soll.

Ja. Gebaut ist alles am Handwerk, weil dort der Papierkram am größten ist — die Bausteine passen aber überall dort, wo Leute draußen arbeiten und drinnen jemand Zettel abtippt: Praxen und Pflegedienste, Hausverwaltungen, Reinigungs- und Gartenbaubetriebe.

Du rufst an — bei mir, nicht bei einer Hotline mit Warteschleife. Ich habe die Werkzeuge selbst gebaut und kann sie deshalb auch selbst ändern. Anpassungen an eure Abläufe sind im Tarif für Betriebe ausdrücklich vorgesehen und nicht das Ende der Fahnenstange.

Ja, aber nicht mehr als Schwerpunkt. Websites baue ich weiter für Kunden, die ohnehin mit mir arbeiten, oder wenn beim KI-Ranking eine saubere Grundlage fehlt. Die Bewertungen weiter oben stammen größtenteils aus genau diesen Projekten.

Für Selbstständige ohne Mitarbeiter kostet der Arbeitsbericht 24,99 € im Monat, ohne Einrichtungsgebühr. Du bekommst einen Zugang, abgerechnet wird vierteljährlich im Voraus. Sobald ein Mitarbeiter dazukommt, wechselst du in den Tarif für Betriebe.